Perbedaan penulisan surat dalam
British dan American style
Didalam penulisan surat dalam bahasa inggris perlu
kita ketahui style yang digunakan apakah itu british style atau american style.
Di dalam kedua style tersebut yang berbeda adalah dalam penullisan
tanggal,salam pembuka,dan salam penutup.
1. BRITISH STYLE
- Dalam brutish style penulisan tanggal yaitu sebagai berikut 19 oktober 2005 (day-month-year).
- Dan dalam salam pembuka/salutation yaitu Dear Mr./MS. Smith, dear sir or madam,dear sirs,. Yang perlu kita ingat dalam brutish style setelah salam pembuka diahiri denan koma.
- Kalo di dalam salam penutup untuk british style gunakan kata-kata berikut sincerely,yours sincerely, dan yours faithfully.
- Dear sirs, Jika nama penerima surat dicantumkan pada salam pembuka maka digunakan “Sincerely”
- Jika nama penerima surat tidak dicantumkan pada salam pembuka maka digunakan “Faithfully”
- Jika pada salam pembuka diakhir baris terdapat tanda baca koma (,) maka diakhir baris pada salam penutup juga di cantumkan tanda baca koma (,). Contoh : Dear Mr Evan, (Salam Pembuka) maka Yours sincerely, / Sincerely yours, (Salam Penutup).
Contoh
:
PT SUMBER TEKNIK
Jl. Otto Iskandar 268
Bandung 40421
Ref.
HW/RA 6
Oktober 2010
Multi
Trading Co.
144
Jl. Gajahmada
Jakarta
utara 1120
- Dalam american style penulisan tanggal yaitu sebagai berikut oktober 19, 2005 ( month-day-year).
- Dan dalam salam pembuka/salutation yaitu Dear Mr./MS. Smith:, dear sir or madam:,dear sirs:,. Yang perlu kita ingat dalam american style setelah salam pembuka diahiri dengan colon (: )
- Kalo di dalam salam penutup untuk british style gunakan kata-kata berikut sincerely,yours sincerely, dan yours trully.
- Nama penerima surat pada salam pembuka dicantumkan atau tidak maka digunakan “Sincerely”.
Contoh:
PT SUMBER TEKNIK
Jl. Otto Iskandar 268
Bandung 40421
Ref.
HW/RA Oktober
6, 2010
Multi
Trading Co.
144
Jl. Gajahmada
Jakarta
utara 1120
Dear
mr. Smith :
- Letter Head (kepala surat)
Suatu tulisan yang terdapat diatas selembar kertas surat, biasanya disebut
sebagai kop surat. Kop surat biasanya terdiri dari nama dan alamat, dan logo
dan biasanya berisikan informasi alamat dari pengirim surat tersebut.
- Date
Suatu tulisan yang
berisikan informasi tentang tanggal, bulan, tahun dari pembuatan surat
tersebut. Ada perbedaan dalam penulisan date antara British style dan American
style, jika British style menuliskan date dimulai dari tanggal,
bulan, kemudian tahun. Dan letak dari date tersebut berada di pojok kiri atas.
(08 oktober 2011). Sedangkan American
style menuliskan date dimulai dari bulan, tanggal, kemudian tahun.
Dan letak dari date tersebut berada di pojok kiri atas juga. (Oktober 08,2011)
- Inside Address
Suatu alamat dimana kita
akan mengirimkan surat kepadanya. Buatlah dengan selengkap mungkin. Termasuk
judul, nama, dan informasi jika pengirim mengetahui tentang si penerima. Dalam
penulisan inside address terdapat perbedaan antara American style dan British
style. Jika American style menuliskan inside address tepat di bawah tanggal.
Sedangkan British style menuliskan inside address sebaris dengan tanggal, jadi
inside address berada dikiri sedangkan tanggal berada dikanan.
- Salutation
Ucapan yang digunakan dalam surat atau
komunikasi tertulis lainnya, Salam tersebut dapat ditulis secara formal atau
informal. Bentuk paling umum dari salam tersebut adalah Dear kemudian diikuti
oleh nama penerima jika kita mengetahui nama sipenerima surat.
Jika kita tidak mengetahui sipenerima surat maka
kita bias menggunakan kata yang lain seperti :
Untuk
penulisan tanda baca :
- Body Of Letter
Bagian antara ucapan dan penutupan. Yang berisi
pesan atau "meat" dari surat itu. Biasanya pada paragraf
pertama berisikan tentang ramah-tamah yang membuat perhatian sipembaca terfokus
untuk paragraf selanjutnya, serta alasan dari penulisan surat, pada paragraf
selanjutnya dijabarkanlah informasi penting secara keseluruhan dan panjang
lebar dari penulisan surat. Paragraf penutup biasanya menjelaskan tentang
tujuan dari pembuatan surat, serta meminta kepada pembaca untuk
menindaklanjutinya (membalas surat).
- Signature (dari bahasa Latin: signare, "untuk tanda")
Penggambaran tulisan tangan nama seseorang, nama
panggilan, atau bahkan symbol sederhana tentang seseorang yang menulis pada
dokumen sebagai bukti identitas penulis. Dengan tanda tangan sipenerima surat
dapat mengidentifikasi dengan mudah siapa penciptanya.
- Type Name
