Tugas 2 - Manajemen Proyek Dan Resiko - Review Buku "Manajemen Proyek: Konsep & Implementasi"

Judul Buku   : Manajemen Proyek, Konsep, dan Implementasi

Penulis          : Budi Santosa

Penerbit         : Graha Ilmu

Tahun Terbit : 2009

Tebal             : 252 Hal

978-979-756-441-4

 Manajemen Proyek

Konsep dan Implementasi

Tulisan ini berisi hasil review saya terhadap buku “Manajemen Proyek: Konsep & Implementasi, 2009, yang ditulis oleh Budi Santosa”. Budi Santosa adalah seorang dosen di Teknik Industri, Institut Teknlogi Sepuluh Nopember. Beliau menyelesaikan S1 Teknik Industri di ITB pada tahun 1992 dan mendapatkan gelar Master of Science dari School of Industrial Engineering, University of Oklahoma tahun 1999 di bidang optimization. Beliau melanjutkan PhD pada sekolah yang sama, dan mendapatkan gelar PhD pada tahun 2005 di bidang optimization and data mining. Tujuan review ini adalah untuk siklus hidup proyek; organisasi proyek; dan tim proyek.

1.     Siklus Hidup Proyek

Pada sebuah proyek secara umum, sebuah metode yang digunakan untuk menggambarkan bagaimana sebuah proyek direncanakan sampai tujuan proyek terlaksanakan. Pada manajemen proyek proyek pasti akan berkembang dan memiliki tahapan tahapan tertentu pada perkembangan nya. Dan ada 6 tahapan siklus hidup proyek yang diberikan sebagai berikut :

 a.  Riset dan Pengembangan (R&D)

Dimana pada tahap ini sebuah produk yang akan dipasarkan, terlebih dahulu menentukan model dan desain pembuatan produk.

b.  Pengenalan Pasar.

Dimana pada tahap ini produk siap dipasarkan, dan kita dapat melihat bagaimana tanggapan masyarakat terhadap produk yang kita pasarkan.

c.  Tumbuh

Dimana adanya peningkatan terhadap minat masyarakat tentang produk yang dipasarkan.

d. Matang

Dimana pada tahap ini pemasaran produk sudah mencapai batas maksimal maka dari itu perusahaan tinggal menjaga batas pemasaran produk ini agar dapat berlangsung lama, karena sudah tidak bisa penambahan produk tersebut.

e. Penurunan

Tahap dimana masa pemasaran sebuah produk menurun.

f. Mati

Yaitu, dimana sebuah pemasaran produk mencapai tahapan akhir, karena tidak adalagi minat masyarakat terhadap produk tersebut dan produk tersebut sudah tidak dipasarkan kembali.

Secara grafis tahap-tahap proyek dibagi menjadi 4 tahapan proyek, sebagai berikut :

a. Tahap Konsepsi

Tahap ini secara umum dibagi menjadi dua, yaitu inisiasi proyek dan kelayakan. Inisiasi proyek bermaksud sebagai titik awal dimana ide proyek lahir. Lahirnya ide proyek dikarenakan oleh penemuan masalah atau kesempatan atau kebutuhan user. Kelayakan proyek adalah proses investigasi dari masalah dan mengembangkan solusinya secara detail. Terdapat beberapa perspektif dalam tahap kelayakan, yaitu : apa yang diperlukan, kapan dilakukan, dan pihak mana yang terlibat. Dalam tahap ini, user bisa saja ingin mengetahui apakah idenya layak atau user memilih kontraktor/konsultan untuk melakukan studi kelayakan secara detail. Pada tahap konsepsi, permintaan proposal akan dikirimkan kepada pihak-pihak yang masuk dalam daftar peserta lelang. Dalam proposal proyek, terdapat pokok-pokok yang perlu diperhatikan, yakni : surat pengantar; ringkasan eksekutif; bagian teknis; manfaat/keuntungan yang akan diperoleh; jadwal; bagian keuangan; bagian legal; dan kualifikasi manajemen. Proposal yang diberikan, akan dievaluasi oleh user tertutama syarat administrasi, yaitu : aspek hukum, bidang pekerjaan, dan aspek finansial.

b. Tahap Perencanaan

Pada tahap ini dirincikan rencana proyek secara detail. Isi rencana proyek yaitu : jadwal pekerjaan; anggaran dan sistem pengendalian biaya; Work Breakdown Structure secara rinci; Bagian-bagian yang berisiko tinggi dan cukup sulit, serta pengatasan kemungkinan yang akan muncul; rencana sumber daya manusia dan lainnya; rencana pengujian hasil proyek; rencana dokumentasi; rencana peninjauan pekerjaan; dan rencana pelaksanaan hasil proyek. Pembuatan rencana dilakukan oleh tim proyek yang di berada di bawah koordinasi dan pengawasan seorang manajer proyek.

c. Tahap Eksekusi

Tahap eksesuksi merupakan tahap dimana campur tangan user sudah sangat kecil dan keputusan berada pada pelaksana proyek. Tahap ini memiki beberapa tahapan, diantaranya : desain; pengadaan; produksi; dan implementasi.

d. Tahap Operasi

Tahap operasi merupakan tahap dimana hasil proyek sudah diberikan kepada user dan proyek dianggap selesai. User mulai mengoperasikan hasil proyek tersebut, dan kontraktor bisa saja masih terlibat dalam hal evaluasi dan pemeliharaan produk tersebut.

2.        Organisasi Proyek

Pada Pembahasan kali ini tentang Organisasi Proyek, dimana sebuah organisasi yang berkembang pada suatu bidang tertentu, yang didalam sebuah struktur organisasi tingkat kondisi dan perkembangan dapat berubah-ubah sesuai kondisi lingkungan. Dalam struktur organisasi adapula dasar penyusunannya seperti yang dibawah ini :

• Berdasarkan Produk
• Berdasarkan Lokasi
• Berdasarkan Proses
• Berdasarkan Pelanggan
• Berdasarkan Fungsi

a. Proyek sebagai bagian dari Organisasi Fungsional

Adapula fungsi dari bagian organisasi proyek yaitu, dimana gunanya sebagai alternatif untuk proyek tersebut. Fungsi-fungsi organisasi membagi proyek berdasarkan departemennya, agar lebih mudah ditentukan. Dalam fungsional pada organisasi, kita dapat mengethui beberapa hal guna fungsi proyek tersebut, yaitu :

• Fungsi Pemasaran
• Fungsi Personalia
• Fungsi Produksi
• Fungsi Keuangan

Kelebihan dari Organisasi Fungsional :

• Adanya fleksibilitas yang tinggi dalam penggunaan staf/karyawan.
• Orang-orang dengan keahlian tertentu bisa ditugaskan di banyak proyek yang berbeda.
• Orang-orang dengan keahlian yang berbeda dapat dikelompokkan dalam satu grup untuk membagikan pengetahuan dan pengalaman yang mereka punya dalam menyelesaikan sebuah masalah.
• Divisi fungsional bisa menjadi pokok kelangsungan teknologi bila ada seseorang yang keluar dari proyek atau sebuah organisasi.
• Divisi fungsional mempunyai jalur-jalur karir kedepan yang baik bagi mereka yang mempunyai keahlian tertentu.

Kelemahan dari Organisasi Fungsional :

• Klien tidak menjadi perhatian utama dari aktivitas yang dilakukan orang-orang yang terlibat proyek.
• Divisi fungsional cenderung berorientasi pada aktivitas- aktivitas khusus yang sesuai dengan fungsinya.
• Dalam proyek yang diorganisasi secara fungsional ini tidak ada individu yang diberi tanggung jawab  penuh untuk mengurus proyek.

b. Organisasi Proyek Murni

 Suatu organisasi proyek murni yang artinya suatu proyek terpisah dari organisasi induk. Proyek ini, melakukan engembangan diluar dari sub kontraktor atau supplier itu tidak bisa dikendalikan dalam organisasi.

C. Organisasi Matriks

Organisasi matrik dimana organisasi ini dikembangkan guna mengurangkan kekurangan-kekurangan terhadap organisasi sebelumnya. Organisasi matriks ini sebagai jalan tengah diantar organisasi fungsional dan murni. Dalam organisasi ini, perlunya memodifikasi ulang terhadap struktur sebelumnya.  Proyeks matriks ini biasanya diterapkan pada proyek-proyek berskala menengah yang bersifat komplesitas yang sedang dan tinggi.

  

3.        Tim Proyek

Tim proyek adalah semua personil yang tergabung dalam organisasi pengelola proyek. Ada personil fungsional dari organisasi induk, ada juga persional yang menjadi inti dari tim. Tim inti hanya bertanggung jawab kepada manajer proyek, deangkan personil fungsional melapor kepada kedua atas, yaitu manajer fungsional dan manajer proyek. Tim inti sering disebut dengan project office.

a. Manajer Proyek

Manajer proyek bertugas untuk melakukan tugas yang berbeda untuk mencapai tujuan tertentu. Sebagai orang utama dalam manajemen proyek, ia mengintegrasikan apa saja dan siapa saja untuk mencapai performansi yang ditargetkan. Manajer proyek juga seorang komunikator.

b. Kompetensi dan Orientasi Manajer Proyek

Tingkat pentingnya kemampuan manajerial dan kemampuanteknik yang bergantung pada jenis proyek. Kemampuan teknis proyek harus kompleks untuk pengembangan produk pada proyek, dengan kemampuan manajerial yang lebih menonjol.

c. Anggota Tim Proyek

Beberapa anggota tim proyek dalam pengelolaan proyek sebagai berikut :                 

• Project Accountant

Adalah seorang yang membantu pekerjaan akuntansi dan finansial kepada manajer proyek.

• Customer Liason

Adalah seorang perwakilan teknis klien atau user dalam tim proyek.

• Production Cordinator

Adalah seseorang yang merencanakan, memonitor, dan mengkoordinasikan aspek-aspek produksi.

• Manajer Lapangan

Adalah seseorang yang mengawasi pemasangan, pengujian, pemeliharaan dan penyerahan hasil akhir proyek kepada pelanggan.

• Quality Assurance Supervisor

Adalah seseorang yang mengatur dan membuat prosedur pemeriksaan untuk memastikan pemenuhan kualitas sesuai dengan kebutuhan.

DAFTAR PUSTAKA

Budi Santosa, 2009, Manajemen Proyek : Konsep dan Implementasi, Yogyakarta : Graha Ilmu

Review Jurnal : Manajemen Parkir Menggunakan Mikrokontroler dan Pengenalan Citra Plat Nomor Kendaraan

Manajemen Parkir Menggunakan Mikrokontroler

dan Pengenalan Citra Plat Nomor Kendaraan

Keterangan :

Judul               : Manajemen Parkir Menggunakan Mikrokontroler

                 dan Pengenalan Citra Plat Nomor Kendaraan

Penulis            :  Radiant Victor Imbar

                           Ricky Arianto

Jurnal               : Jurnal Teknologi Informatika

Volome             : 10

Tahun               : 2014

No                    : 2

Halaman          : 105 - 120

1.         Pendahuluan

Alat  transportasi merupakan salah satu komponen  yang tidak terpisahkan dalam  kebutuhan sistem transportasi, karena setiap perjalanan dengan kendaraan pribadi umumnya selalu dimulai dan diakhiri di tempat parkir. Demikianpula yang terjadi di indonesia, kebutuhan ruang parkir cenderung meningkat daritahun ke tahun seiring  dengan bertambahnya  jumlah yang membawa  kendaraan pribadi terutama mobil.

Sehingga perlu diupayakan untuk mengatur layout ruang parkir sedemikian rupa agar luasan lahan parkir yang tersedia pada saat ini dapatdimanfaatkan   secara   efisienagar dapat mengoptimalkan.Penggunaan   lahan   parkir   namun   tetap   memberikan   kemudahan   dan kenyamanan bagi pengguna untuk memarkir kendaraan.

2.         Tujuan

Tujuan dari parkir menggunakan mikrokontroler yang   hendak   dicapai   dalam dampak melonjaknya kendaraan terhadap ketersediaan tempat parkir, dan dapat menentukan tarif dan denda parkir berdasarkan jam dan jenid kendaraan.Untuk memiliki sumber sumber parkir dapat lebih efisiean dan efektif.

3.         Metode Penelitian

            Mikrokontroler adalah sebuah chip yang berfungsi sebagai pengontrol rangkaian elektronik dan umunya dapat menyimpan program didalamnya dan teknologi yang terdiri dari mikroprosesor dan mikrokomputer yang merupakan teknologi semikonduktor dengan kandungan transistor yang lebih banyak, dengan berdasarkan program dari counter, mikrokontroler mengambil data pada ROM dengan address sesuai dengan nilai yang tertera pada Program Counter, Selanjutnya Program Counter ditambah nilainya dengan 1 (increment) secara otomatis.
          Mikrokontroler ini menggunakan arsitektur Harvard yang memisahkan memori program dari memori data, baik bus alamat maupun bus data, sehingga pengaksesan program dan data dapat dilakukan secara bersamaan. mikrokontroler ATMega 16 adalah bagian dari keluarga AVR yang sangat sering di pakai saat ini dengan antarmuka USB untuk pemogramannya, dimana AVR ini adalah mikrokontroler RISC (Reduce Instruction Analac converter) 8 bit berdasarkan arsitektur Harvard.

                                                    Gambar 1. Tipe–A [7]

                              Gambar 2. Tipe-B [7]

   Cara mengoperasi pin ATMega16, ialah dengan cara kemasan 40-pena dapat dilihat pada  Gambar 3 Dari gambar tersebut dapat terlihat ATMega16 memiliki 8 pena untuk masing-masing Port A, Port B, Port C, dan Port D [7].

   Memori Program itu di gunakan untuk menyimpan data yang di miliki oleh EEPROM yang terdapat pada ATMega16. Memori data avr ATMega 16 ada 3 bagian .

Adalah :

Ø  32 register umum

Ø  64 buah register I/O

Ø  1 Kbyte SRAM internal

Memori data EEPROM  masih tersimpan pada memori ini atau selain dengan memori EEPROM bersifat nonvolatile. Selanjutnya dengan proses dengan matlab ialah bahasa dari pemograman dengan kemampuan yang sangat tinggi untuk melakukan komputasi teknis. Mtalab merupakan sistem dari interaktif yang terdapat data dasarnya adalah matriks. Seterusnya Pengolahan  citra  adalah  proses  pengolahan  sinyal masukanadalah  citra.  maupun kompleks yang diwakili oleh bit-bit tertentu.Teknologi pengolahan citra dapat masuk ke berbagai bidang seperti kedokteran, industry, pertanian, geologi, kelautan, dan lain sebagainya.

4.         HASIL dan PEMBAHASAN

Hasil dan Pembahasan meliputi  :

1.     Java, dengan menggunggakan java untuk membuat suatu aplikasi kompoter

2.    Netbeans, digunakan untuk dikembangkan dari satu set modular komponen software yang disebut modul

3.  MySql, server melakukan kontrol akses terhadap data untuk memastikan bahwa setiap pengguna dapat bekerja dengan yang kita mau.

Berikut diberikan contoh data dari mikrokontroler :

Username           :

Password            :

Setelah masuk atau login anda akan di tampilkan apalikasi dari mikrokontroler dan ada 3 role pada aplikasi tersebut yaitu

1.      Administrator          : di gunakan untuk mengetahui biaya kendaraan, parkir                                                   gratis dan slot parkir.

2.      Operator                    : di gunakan untuk mengelola parkir keluar.

3.      Masuk                       : untuk masuk ke parkiran yang akan di gunakan oleh                                                      penggunanya.

                                                                                                          

     Setelah masuk dalam aplikasinya anda silahkan memilih lingkaran hijau yang tersedia atau yang kosong contoh gambar seperti di bawah ini.

Dalam gambar tersebut kita dapat melihat ada tiga warna yang berbeda 
    yaitu :

     Ø  Kuning     : untuk tempat terdekat

     Ø  Biru          : untuk mengetahui mobil lain

     Ø  Merah      : untuk yang terisi

     Ø  Hijau        : untuk mengetahui yang kosong

Untuk rekomendasi tempat ini hanya hanya optional bila tidak diikuti dalam jangka waktu tertentu maka status slot akan otomatis menjadi kosong atau hijau kembali,silahkan anda pilih yang anda butuhkan

5.        Kesimpulan
       Sesuai data yang dari metode peneliti, perencanaan pengelolaan lahan parkir sendiri ternyata memang belum memiliki manajemen yang mengatur didalamnya, namun upaya untuk menata dan menertibkan sistem perparkiran tetap ada dan berfungsi seperti pengadaan kartu parkir, penataan, pengawasan dan kemanan. Namun hasilnya sendiri masih kurang maksimal dikarenakan lahan yang sempit sehingga menyulitkan untuk menampung kapasitas kendaraan yang banyak. 

6.       Daftar Pustaka

[1]  A. Kadir, Dasar Pemograman Java 2, Yogyakarta: Andi, 2004.

[2]  M. Huda dan Bunafit, Membuat Aplikasi Database dengan Java, MySql dan Netbeans, Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2010.

[3]  L. Welling dan L. Thompson, PHP and MySql Web Development, Indianapolis, 2001.

[4]  B. Nugroho, Latihan Membuat Aplikasi Web Php dan MySql, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2008.

[5]  A. Winoto, Mikrokontroler ATMega8/32/8535 dan Pemogramannya dengan bahasa C pada WinAVR, Bandung: Informatika, 2008.

[6]  S. Setiawan, Relasi Antara Sinyal Analog Dengan Data Digital yang Dihasilkan ADC, Yogyakarta: Andi, 2006.

[7]  A. Corporation, ATMega 16, 2002.

[8]  D. M. Etter, D. Kuncicky dan H. Moore, Introduction to Matlab 7, Prentice Hall, 2004.

Perbedaan penulisan surat dalam British dan American style

Perbedaan penulisan surat dalam British dan American style

Didalam penulisan surat dalam bahasa inggris perlu kita ketahui style yang digunakan apakah itu british style atau american style. Di dalam kedua style tersebut yang berbeda adalah dalam penullisan tanggal,salam pembuka,dan salam penutup.

1. BRITISH STYLE

• Dalam brutish style penulisan tanggal yaitu sebagai berikut 19 oktober 2005 (day-month-year).

• Dan dalam salam pembuka/salutation yaitu Dear Mr./MS. Smith, dear sir or madam,dear sirs,. Yang perlu kita ingat dalam brutish style setelah salam pembuka diahiri denan koma.

• Kalo di dalam salam penutup untuk british style gunakan kata-kata berikut sincerely,yours sincerely, dan yours faithfully.

• Dear sirs, Jika nama penerima surat dicantumkan pada salam pembuka maka digunakan “Sincerely”

• Jika nama penerima surat tidak dicantumkan pada salam pembuka maka digunakan “Faithfully”

•  Jika pada salam pembuka diakhir baris terdapat tanda baca koma (,) maka diakhir baris pada salam penutup juga di cantumkan tanda baca koma (,). Contoh : Dear Mr Evan, (Salam Pembuka) maka Yours sincerely, / Sincerely yours, (Salam Penutup).

Contoh :

PT SUMBER TEKNIK

Jl. Otto Iskandar 268

Bandung 40421

Ref. HW/RA                                                                                                   6 Oktober 2010

Multi Trading Co.

144 Jl. Gajahmada

Jakarta utara 1120

2. AMERICAN STYLE

• Dalam american style penulisan tanggal yaitu sebagai berikut  oktober 19, 2005 ( month-day-year).

• Dan dalam salam pembuka/salutation yaitu Dear Mr./MS. Smith:, dear sir or madam:,dear sirs:,. Yang perlu kita ingat dalam american style setelah salam pembuka diahiri dengan colon (: )

• Kalo di dalam salam penutup untuk british style gunakan kata-kata berikut sincerely,yours sincerely, dan yours trully.

• Nama penerima surat pada salam pembuka dicantumkan atau tidak maka digunakan “Sincerely”.

Contoh:

PT SUMBER TEKNIK

Jl. Otto Iskandar 268

Bandung 40421

Ref. HW/RA                                                                                                   Oktober 6, 2010

Multi Trading Co.

144 Jl. Gajahmada

Jakarta utara 1120

Dear mr. Smith :

•           Letter Head (kepala surat)

Suatu tulisan yang terdapat diatas selembar kertas surat, biasanya disebut sebagai kop surat. Kop surat biasanya terdiri dari nama dan alamat, dan logo dan biasanya berisikan informasi alamat dari pengirim surat tersebut.

•             Date

Suatu tulisan yang berisikan informasi tentang tanggal, bulan, tahun dari pembuatan surat tersebut. Ada perbedaan dalam penulisan date antara British style dan American style, jika British style menuliskan date dimulai dari tanggal, bulan, kemudian tahun. Dan letak dari date tersebut berada di pojok kiri atas. (08 oktober 2011). Sedangkan American style menuliskan date dimulai dari bulan, tanggal, kemudian tahun. Dan letak dari date tersebut berada di pojok kiri atas juga. (Oktober 08,2011)

  

•           Inside Address

Suatu alamat dimana kita akan mengirimkan surat kepadanya. Buatlah dengan selengkap mungkin. Termasuk judul, nama, dan informasi jika pengirim mengetahui tentang si penerima. Dalam penulisan inside address terdapat perbedaan antara American style dan British style. Jika American style menuliskan inside address tepat di bawah tanggal. Sedangkan British style menuliskan inside address sebaris dengan tanggal, jadi inside address berada dikiri sedangkan tanggal berada dikanan.

•            Salutation

Ucapan yang digunakan dalam surat atau komunikasi tertulis lainnya, Salam tersebut dapat ditulis secara formal atau informal. Bentuk paling umum dari salam tersebut adalah Dear kemudian diikuti oleh nama penerima jika kita mengetahui nama sipenerima surat.

Jika kita tidak mengetahui sipenerima surat maka kita bias menggunakan kata yang lain seperti :

Untuk penulisan tanda baca :

•                Body Of Letter

Bagian antara ucapan dan penutupan. Yang berisi pesan atau "meat" dari surat itu. Biasanya pada paragraf pertama berisikan tentang ramah-tamah yang membuat perhatian sipembaca terfokus untuk paragraf selanjutnya, serta alasan dari penulisan surat, pada paragraf selanjutnya dijabarkanlah informasi penting secara keseluruhan dan panjang lebar dari penulisan surat. Paragraf penutup biasanya menjelaskan tentang tujuan dari pembuatan surat, serta meminta kepada pembaca untuk menindaklanjutinya (membalas surat).

•                 Signature (dari bahasa Latin: signare, "untuk tanda")

Penggambaran tulisan tangan nama seseorang, nama panggilan, atau bahkan symbol sederhana tentang seseorang yang menulis pada dokumen sebagai bukti identitas penulis. Dengan tanda tangan sipenerima surat dapat mengidentifikasi dengan mudah siapa penciptanya.

•           Type Name

Berisikan nama dari seseorang yang menandatangani surat tersebut, dan terletak persis dibawah tanda tangannya.